In het geval van recruiters geldt dit in het bijzonder. Recruiters hebben vaak te maken met verschillende derden en bedrijven en wisselen een grote hoeveelheid persoonlijke informatie uit. Ze zijn grote helden in het privé en veilig houden van de verzamelde informatie.
Omdat we begrijpen dat veiligheidsmaatregelen om gegevens te beschermen voor recruiters van vitaal belang zijn, laten we meteen de 5 beste tips voor gegevensbescherming voor recruiters bekijken.
1. Vraag niet naar niet-essentiële gegevens
De sollicitatieprocedure moet zo worden ontwikkeld dat de kandidaten geen niet-gerelateerde vertrouwelijke gegevens hoeven prijs te geven.
Hoe meer details u en uw team van uw kandidaten vragen, hoe groter het risico dat u iets verzamelt waar hackers hun voordeel mee kunnen doen bij een inbreuk op de beveiliging.
Je moet je sollicitanten alleen om de juiste gegevens vragen die belangrijk zijn voor de baan waarop ze solliciteren.
2. Gebruik veilige Talent Assessments Tests
Als je talentbeoordelingstests van derden gebruikt in je sollicitatiegesprekken, zorg er dan voor dat ze beveiligd en veilig zijn. In het Pera digitale interview zijn de gegevens veilig en beschermd. Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd en GDPR compliant.
3. Train je personeel voor best practices
Zorg ervoor dat je team zich bewust is van de manieren waarop inbreuken kunnen plaatsvinden en welke preventieve stappen ze moeten nemen om gevoelige gegevens te beveiligen.
Hier is een lijst met best practices die je team kan volgen:
- Vermijd het gebruik van openbare Wi-Fi
- Werk het besturingssysteem voortdurend bij
- Installeer een VPN
- Op alle apparaten moet bijgewerkte en goedgekeurde beveiligingssoftware geïnstalleerd zijn
4. Beveilig je website
Als je online sollicitaties verzamelt via je website, zorg er dan voor dat je website beveiligd is met SSL-technologie (Secure Sockets Layer). Dit garandeert dat er een versleutelde verbinding is tussen jouw servers en de browser van de sollicitant.
5. Bevestig dat je e-mailcodering gebruikt
De kans bestaat dat je gevoelige informatie uitwisselt via e-mail. Alle communicatie via e-mail moet worden beveiligd met encryptie en sterke wachtwoorden.
Conclusies
Recruiters verzamelen vaak kritieke en vertrouwelijke gegevens van kandidaten. Jouw kennis om deze gegevens veilig te organiseren en te bewaren zijn kritieke factoren voor je baan.
Je kunt de hulp inroepen van je IT-team om inzicht te krijgen in de extra beveiligingsmaatregelen die je kunt nemen. Zorg ervoor dat je contact met hen opneemt, want zij zijn je bondgenoten.